Interiérový design není jen o tvůrčím procesu. Často znamená také desítky e-mailů, nejasné poznámky, přepisování změn nebo složité hledání podkladů. Tyto „neviditelné“ administrativní úkony vám zbytečně berou čas a energii, kterou byste mohli věnovat skutečnému návrhu.
Přinášíme tři praktické tipy, jak zefektivnit vaši práci a spravovat zakázky rychleji a chytřeji.
1. Pracujte s šablonami – ale chytře
🎯 Ušetřete si opakující se práci. Nastavte si vlastní systém.
Každý návrh je originál a má svá specifika. Ale mnoho věcí se stále opakuje – úvodní dotazníky, seznamy podkladů, průběh schůzek nebo závěrečné výstupy. Vytvořte si vlastní šablony pro klíčové fáze projektu, které vám pomohou udržet kvalitu výstupů. Když nezačínáte pokaždé od nuly, šetří vám to nejen čas, ale i energii.
Co může být šablona:
- Struktura návrhového dokumentu
- Checklist pro klienta
- Zadání pro 3D vizualizaci
- Přehled potřebných podkladů
📌 Tip: Pokud pracujete se sdílenými dokumenty (a využíváte nástroje jako je např. Figma, Notion nebo Canva), vytvořte si vlastní šablonové knihovny. Ušetří vám to desítky hodin a pomůže držet jednotný styl napříč projekty.
2. Sdílejte návrh a komunikujte na jednom místě
🎯 Zjednodušte zpětnou vazbu, omezte e-maily, eliminujte nejasnosti.
Znáte to: klient pošle poznámku ke starší verzi návrhu, kolega zapomene připomenout změnu a vy nakonec ladíte tři různé dokumenty. Pokud je komunikace roztříštěná mezi e-maily, zprávy na různých platformách a poznámky psané rukou nebo ve vlastním diáři, je téměř nemožné udržet projektový přehled. A co je horší – vzniká prostor pro zbytečné chyby, které zdržují projekt a narušují vaši profesionalitu. Když návrhy a zpětná vazba nemají své jasné místo, výsledkem není větší kreativita, ale spíše frustrace.
Řešení? Vše na jednom místě s nástrojem Densy.
- Klient vidí projekt a může komentovat, schvalovat nebo prohlížet produktové varianty přímo v něm
- Vy máte přehled o tom, co je schválené nebo zamítnuté
- Tým ví, na čem má právě pracovat
📌 Tip: Využívejte nástroje, které umožňují centrálně sdílet vizuální návrhy, shromažďovat zpětnou vazbu a pracovat s aktuální verzí bez zmatku. Důležité je najít řešení, které vám nebude přidělávat práci – ale pomůže ji zjednodušit a zpřehlednit.
3. Využívejte digitální nástroje pro správu projektů
🎯 Bez chaosu v e-mailech, bez excelových tabulek, bez stresu.
Kreativita potřebuje prostor – a ten vám nevezme jen přetížený diář, ale i roztroušené informace. Pokud ještě pořád řídíte zakázky v Excelu, zvažte, jestli by vám víc nevyhovoval nástroj navržený přímo pro designéry.
Výhody digitální správy projektů:
- Přehled o všech projektech a fázích
- Sdílení napříč celým týmem
- Důležité termíny a budgety na jednom místě
- Rychlejší a efektivnější komunikace s klientem
📌 Tip: Densy vzniklo z potřeby mít celý projekt více pod kontrolou – a přitom zůstat kreativní. Je navrženo pro interiérové designéry, kteří chtějí pracovat profesionálně, ale bez administrativy, kterou řeší za vás.
Závěr: Rychlejší neznamená méně kvalitní, ale naopak
Zrychlit práci neznamená odevzdat návrh dřív, než je hotový. Znamená to zbavit se úkonů, které vám nepřinášejí přidanou hodnotu – a soustředit se na to, co vás skutečně definuje jako designéra.
A pokud hledáte nástroj, který vám v tom pomůže, podívejte se na Densy. Šetří čas, zpřehledňuje spolupráci a posouvá vaši práci na úroveň, kterou klienti ocení.
