# Jak exportovat místnost nebo projekt do PDF nebo tabulky?

> Exportujte jednu místnost nebo celý projekt do PDF nebo do tabulky pro Excel, pro klienta i pro sebe. Co v exportu může být a co potřebuje Densy Plus.

Source: https://densy.io/cs/help-center/how-to-export-project-to-pdf  
Last updated: 2026-11-03

Jednu místnost nebo celý projekt můžete exportovat do PDF nebo do tabulky pro Excel (.xlsx).

![Nabídka místnosti, pak Exportovat do PDF a Nastavení exportu seznamu s volbou Zobrazit ceny](https://densy.io/images/help/en/how-to-export-project-to-pdf/export-pdf.mp4)

## Jak exportovat místnost

1. Otevřete místnost a klikněte na ⋯ (Možnosti) vpravo nahoře.
2. V části **Exportovat** zvolte **Exportovat do PDF** nebo **Exportovat do XLSX**.
3. U PDF vyberte **Rozvržení do seznamu** (všechny údaje) nebo **Rozvržení do mřížky** (jen fotky) a orientaci **Na výšku** nebo **Na šířku**. Co má PDF obsahovat, nastavíte přes **Nastavení exportu seznamu** nebo **Nastavení exportu mřížky**.
4. Klikněte na **Exportovat místnost**.

V bezplatném plánu je v PDF dole na každé stránce „Vytvořeno pomocí densy.io“. S Densy Plus tam tento text není a do PDF můžete dát své logo.

## Jak exportovat celý projekt

Export projektu spojí všechny místnosti do jednoho PDF nebo do jedné tabulky. Je k němu potřeba Densy Plus.

1. Otevřete projekt, klikněte na ⋯ (Možnosti) vpravo nahoře a zvolte **Exportovat do PDF** nebo **Exportovat do XLSX**.
2. Nastavte export stejně jako u místnosti. PDF projektu může začínat titulní stránkou: nechte zaškrtnutou volbu **Zahrnout titulní stránku**.
3. Klikněte na **Exportovat projekt**.

Když ve stejné nabídce zvolíte **Exportovat celý projekt**, dostanete jeden soubor .zip s tabulkou za každou místnost, všemi soubory projektu a fotkami všech produktů. Klikněte na **Zahájit export**. Odkaz ke stažení vám přijde v notifikaci a platí 7 dní. Je to záloha pro vás: obsahuje i skryté produkty a nákupní ceny, takže ji klientovi neposílejte.

## Co můžete nastavit u PDF

**Rozvržení do seznamu** je seznam produktů s údaji a cenami. V nastavení můžete zapnout nebo vypnout **Zobrazit ceny**, součty, služby, **Zobrazit alternativní varianty**, jednotlivé údaje o produktu, vlastní specifikace, odkazy na produkty, poznámky klienta, logo a datum.

**Rozvržení do mřížky** je stránka s fotkami produktů, bez cen a údajů. Nastavíte tu **Velikost obrázku** a volbu **Rozdělit do sekcí**. Produkty bez fotky se vynechají.

### Projekty s maržovým režimem

Když má projekt zapnutý **Maržový režim**, nabídne rozvržení do seznamu volbu **Publikum**:

- **Klientská kopie**: ceny, které klient platí, bez vaší obchodní slevy, marže a zisku. U PDF je to výchozí volba.
- **Interní kopie**: u každé ceny pro klienta uvidíte i svou nákupní cenu, marži a zisk.

Název souboru s interní kopií končí na `-internal`, abyste klientovi omylem neposlali špatný soubor.

## Co můžete nastavit u tabulky

Množství a ceny jsou v tabulce vždy. Zbytek si vyberete v nastavení, třeba **Zobrazit obrázky**, odkazy nebo alternativy. S maržovým režimem je předvybraná **Interní kopie**. Než tabulku pošlete klientovi, přepněte na volbu **Klientská kopie**.

## Co export obsahuje

- Produkty skryté volbou **Skrýt před klienty** v PDF ani v tabulce nejsou. Export projektu ale obsahuje i místnosti skryté před klienty.
- Řádky s obrázky v PDF ani v tabulce nejsou. Soubor .zip jejich obrázky obsahuje.
- Export zachytí stav projektu v daném okamžiku. Když pak projekt změníte, exportujte ho znovu.

PDF má vlastní nastavení a neřídí se oprávněními klienta na jeho odkazu. Ta popisuje článek [Jak nastavit, co klient uvidí a co může dělat?](https://densy.io/cs/help-center/how-to-manage-client-permissions-and-visibility)