# Jak používat plánovač projektu?

> Všechny úkoly k projektu na jedné nástěnce. Přiřadíte je lidem, dáte jim termíny, podúkoly a soubory, rozdělíte je do fází a plán můžete ukázat i klientovi.

Source: https://densy.io/cs/help-center/how-to-use-the-project-planner  
Last updated: 2026-11-03

Každý projekt má záložku **Plánovač projektu** s nástěnkou, na které jsou všechny jeho úkoly. Úkoly na ní přiřazujete lidem, dáváte jim termíny a posouváte je ze sloupce **K vyřízení** až do sloupce **Dokončeno**.

![Otevřený úkol v Plánovači projektu s otevřeným seznamem Přiřazeno k](https://densy.io/images/help/en/how-to-use-the-project-planner/open-task.mp4)

## Jak přidat úkol

1. Otevřete projekt a klikněte na záložku **Plánovač projektu**.
2. Klikněte na **Přidat nový úkol** dole v některém ze sloupců **K vyřízení**, **Probíhá**, **Čekající** nebo **Dokončeno**.
3. Napište název a stiskněte Enter.

Nový úkol se přiřadí vám. Pokud místo nástěnky vidíte tlačítko **Začněte používat plánovač projektu**, klikněte na něj a plánovač se nastaví.

## Jak vyplnit podrobnosti

Úkol otevřete kliknutím. Kromě popisu se každá změna uloží hned.

- **Popis**: klikněte do pole, napište text a klikněte na **Uložit**.
- **Přidat podúkol**: kontrolní seznam uvnitř úkolu.
- **Přidat přílohu**: přetáhněte sem soubory, nebo je nahrajte kliknutím. Každý musí být menší než 500 MB.
- Vpravo nastavíte pole **Postup**, **Termín** a **Fáze**.
- **Přiřazeno k**: vyberte jednoho nebo víc lidí. Když vyberete někoho z týmu, kdo do projektu ještě nevidí, otevře se nejdřív okno **Přiřadit uživatele k projektu**. Po potvrzení dostane přístup k celému projektu.

Jakmile termín uplyne a úkol ještě není ve stavu **Dokončeno**, termín na kartě zčervená.

Úkol smažete tak, že ho otevřete a kliknete na **Smazat úkol**. Smazání nejde vrátit zpět.

## Jak posouvat úkoly

Zobrazení přepínáte vlevo nahoře.

- **Přehled pokroku**: každý stav úkolu má svůj sloupec. Kartu přetáhněte do jiného sloupce, nebo nahoru či dolů, když chcete změnit pořadí.
- **Přehled fází**: úkoly seskupené podle fází. Do jiné fáze úkol přesunete přetažením. Když kliknete na kroužek před úkolem, přesune se do stavu **Dokončeno**.

![Přehled fází s úkoly rozdělenými do fází Koncept, Specifikace a Realizace](https://densy.io/images/help/en/how-to-use-the-project-planner/phase-view.webp)

## Jak rozdělit úkoly do fází

Fáze jsou etapy projektu, třeba koncept nebo realizace. Každá může mít i vlastní termíny.

1. Přepněte na **Přehled fází**.
2. Klikněte na **Vytvořte svou první fázi**. Další fáze pak přidáte tlačítkem **Přidat novou fázi** dole.
3. Vyplňte pole **Název fáze**. Pokud chcete termíny, vyberte je v poli **Doba trvání fáze**. Pak klikněte na **Vytvořit**.

Když na fázi najedete myší, změníte šipkami ↑ (Posunout fázi nahoru) a ↓ (Posunout fázi dolů) její pořadí a pod ⋯ (Možnosti) najdete volby **Upravit fázi** a **Smazat fázi**. Když fázi smažete, její úkoly zůstanou a přesunou se do skupiny **Bez fáze**.

## Jak najít úkol

Tlačítkem (Hledat) vpravo nahoře hledáte v názvech a popisech úkolů. Tlačítkem **Filtrovat** zúžíte nástěnku podle řešitele, postupu, fáze nebo termínu, třeba jen na úkoly **Po termínu**.

## Jak komentovat úkol

Otevřete úkol, napište komentář do části **Komentáře** a klikněte na **Komentář**. Své komentáře upravíte nebo smažete přes ⋯ (Možnosti). Komentáře k úkolům klienti nikdy neuvidí.

## Jak zkopírovat plánovač z jiného projektu

1. V záložce **Plánovač projektu** klikněte na ⋯ (Možnosti) vedle tlačítka **Filtrovat** a zvolte **Zkopírovat úkoly z jiného projektu**. U prázdného plánovače najdete stejné tlačítko i v okně **Začněte s šablonou**.
2. V poli **Kopírovat z projektu** vyberte projekt.
3. Klikněte na **Kopírovat**. Pokud chcete změnit, co se zkopíruje, klikněte nejdřív na **Pokročilá nastavení**.

Densy ve výchozím nastavení zkopíruje fáze, úkoly s podúkoly a popisy a nechá úkoly přiřazené stejným lidem. Termíny vymaže, odškrtne hotové podúkoly a všechny úkoly vrátí do stavu **K vyřízení**. Komentáře a přílohy se nekopírují nikdy. Nic, co už v plánovači je, se nepřepíše.

Když zkopírujete celý projekt volbou **Duplikovat**, zkopíruje se s ním ve výchozím nastavení i plánovač. Víc v článku [Jak vytvořit projekt?](https://densy.io/cs/help-center/how-to-create-a-project-in-densy)

## Kdo dostane notifikace

Kdo je k úkolu přiřazený, dostane notifikaci, když někdo jiný změní přiřazení, přesune úkol do jiného stavu, okomentuje ho nebo změní jeho termín. Když notifikaci do 4 hodin nepřečte, přijde mu i e-mail. Klientům o úkolech notifikace nechodí.

## Co uvidí klient

Klient plánovač uvidí, jen když mu v oprávněních zapnete volbu **Plánovač projektů**, a k tomu potřebujete Densy Plus. Uvidí pak všechny úkoly a fáze jen ke čtení, bez komentářů k úkolům. Jednotlivý úkol před klientem skrýt nejde, tak s tím při psaní úkolů počítejte. Víc v článku [Jak nastavit, co klient uvidí a co může dělat?](https://densy.io/cs/help-center/how-to-manage-client-permissions-and-visibility)