Jednu místnost nebo celý projekt můžete exportovat do PDF nebo do tabulky pro Excel (.xlsx).
Jak exportovat místnost
- Otevřete místnost a klikněte na vpravo nahoře.
- V části Exportovat zvolte Exportovat do PDF nebo Exportovat do XLSX.
- U PDF vyberte Rozvržení do seznamu (všechny údaje) nebo Rozvržení do mřížky (jen fotky) a orientaci Na výšku nebo Na šířku. Co má PDF obsahovat, nastavíte přes Nastavení exportu seznamu nebo Nastavení exportu mřížky.
- Klikněte na Exportovat místnost.
V bezplatném plánu je v PDF dole na každé stránce „Vytvořeno pomocí densy.io“. S Densy Plus tam tento text není a do PDF můžete dát své logo.
Jak exportovat celý projekt
Export projektu spojí všechny místnosti do jednoho PDF nebo do jedné tabulky. Je k němu potřeba Densy Plus.
- Otevřete projekt, klikněte na vpravo nahoře a zvolte Exportovat do PDF nebo Exportovat do XLSX.
- Nastavte export stejně jako u místnosti. PDF projektu může začínat titulní stránkou: nechte zaškrtnutou volbu Zahrnout titulní stránku.
- Klikněte na Exportovat projekt.
Když ve stejné nabídce zvolíte Exportovat celý projekt, dostanete jeden soubor .zip s tabulkou za každou místnost, všemi soubory projektu a fotkami všech produktů. Klikněte na Zahájit export. Odkaz ke stažení vám přijde v notifikaci a platí 7 dní. Je to záloha pro vás: obsahuje i skryté produkty a nákupní ceny, takže ji klientovi neposílejte.
Co můžete nastavit u PDF
Rozvržení do seznamu je seznam produktů s údaji a cenami. V nastavení můžete zapnout nebo vypnout Zobrazit ceny, součty, služby, Zobrazit alternativní varianty, jednotlivé údaje o produktu, vlastní specifikace, odkazy na produkty, poznámky klienta, logo a datum.
Rozvržení do mřížky je stránka s fotkami produktů, bez cen a údajů. Nastavíte tu Velikost obrázku a volbu Rozdělit do sekcí. Produkty bez fotky se vynechají.
Projekty s maržovým režimem
Když má projekt zapnutý Maržový režim, nabídne rozvržení do seznamu volbu Publikum:
- Klientská kopie: ceny, které klient platí, bez vaší obchodní slevy, marže a zisku. U PDF je to výchozí volba.
- Interní kopie: u každé ceny pro klienta uvidíte i svou nákupní cenu, marži a zisk.
Název souboru s interní kopií končí na -internal, abyste klientovi omylem neposlali špatný soubor.
Co můžete nastavit u tabulky
Množství a ceny jsou v tabulce vždy. Zbytek si vyberete v nastavení, třeba Zobrazit obrázky, odkazy nebo alternativy. S maržovým režimem je předvybraná Interní kopie. Než tabulku pošlete klientovi, přepněte na volbu Klientská kopie.
Co export obsahuje
- Produkty skryté volbou Skrýt před klienty v PDF ani v tabulce nejsou. Export projektu ale obsahuje i místnosti skryté před klienty.
- Řádky s obrázky v PDF ani v tabulce nejsou. Soubor .zip jejich obrázky obsahuje.
- Export zachytí stav projektu v daném okamžiku. Když pak projekt změníte, exportujte ho znovu.
PDF má vlastní nastavení a neřídí se oprávněními klienta na jeho odkazu. Ta popisuje článek Jak nastavit, co klient uvidí a co může dělat?