Každý, koho pozvete, se připojí k vaší organizaci a spadá pod její tarif. Co může otevřít, určuje jeho role.
Jak někoho pozvat
- Klikněte vpravo nahoře na svou fotku nebo iniciály a zvolte Tým.
- Klikněte na Pozvat člena.
- Zadejte e-mailovou adresu a v poli Role vyberte roli.
- Klikněte na Poslat pozvánku.
Pozvaný dostane od Densy e-mail s odkazem, přes který se připojí k vaší organizaci. Odkaz platí 7 dní. Dokud se pozvaný nepřipojí, najdete jeho pozvánku v části Nevyřízené pozvánky. Když ještě nemá účet v Densy, nejdřív si ho založí. Pokud už má vlastní organizaci, zůstane mu a k vaší se připojí jako k další.
Odkaz funguje pro kohokoli, kdo ho otevře, proto ho posílejte jen tomu, koho zvete. Nepřišel e-mail? Podívejte se do článku Co dělat, když pozvánka do týmu nepřijde?
Zvát mohou jen uživatelé s rolí Admin. Každý aktivní člověk i každá nevyřízená pozvánka zabírá jedno místo. Limit míst je v tarifu Free 3, s Densy Plus 6. Víc v článku Kolik členů týmu můžu mít v Densy?
Kdo už ve vašem týmu je, toho znovu pozvat nejde. Deaktivovaného člověka vrátíte tak, že u něj kliknete na a zvolíte Obnovit přístup. Potřebujete k tomu volné místo.
Jakou roli vybrat
- Admin: všechno, včetně nastavení organizace, týmu, tarifu a fakturace.
- Člen: všechny projekty a všechno v organizaci, ale bez nastavení organizace a správy týmu.
- Člen projektu: jen projekty, ke kterým je přiřazený. V nich normálně pracuje (přidává a upravuje produkty, komentuje, posouvá úkoly), ale nemůže projekty zakládat, nastavovat ani sdílet a stránky Kontakty, Atrium a Studio nevidí.
Roli později změníte na stránce Tým v seznamu Role u daného člověka.
Jak přiřadit člena projektu k projektům
Člen projektu nevidí žádné projekty, dokud ho k nim nepřiřadíte. Otevřete projekt, klikněte na Nastavení projektu, přidejte ho do pole Členové a klikněte na Uložit projekt.
Jak změnit roli nebo někoho odebrat, najdete v článku Jak nastavit, kdo uvidí projekt?