Lidé z týmu vidí projekty podle své role, klienti jen to, co s nimi sdílíte.
Kdo z týmu vidí které projekty
| Role | Které projekty vidí |
|---|---|
| Admin | Všechny projekty a k tomu nastavení organizace, tým a fakturaci. |
| Člen | Všechny projekty. Zakládá, sdílí a nastavuje projekty, ale nespravuje organizaci ani tým. |
| Člen projektu | Jen projekty, ke kterým je přidaný. V nich normálně pracuje, ale nemůže zakládat projekty, měnit Nastavení projektu ani projekty sdílet. |
Všechny 3 role máte v jakémkoli plánu. Kolik lidí můžete mít, najdete v článku Kolik členů týmu můžu mít v Densy?
Jak někomu dát přístup k projektu
- Otevřete projekt a klikněte na Nastavení projektu vpravo nahoře.
- V poli Členové přidejte daného člověka.
- Klikněte na Uložit projekt.
Když ho z pole odeberete, projekt mu zmizí.
Uživatelé s rolí Admin nebo Člen vidí všechny projekty i bez toho. Když je do pole přidáte, začnou jim chodit notifikace k projektu.
Jak někomu změnit roli nebo ho odebrat
Tohle mohou dělat jen uživatelé s rolí Admin.
- Klikněte vpravo nahoře na svou fotku nebo iniciály a zvolte Tým.
- V rozbalovacím seznamu u daného člověka vyberte novou roli.
Když chcete někoho odebrat, klikněte na u jeho jména a zvolte Deaktivovat. Přijde o přístup ke všem projektům, dostane o tom e-mail a jeho místo se uvolní. Zpátky ho vrátíte volbou Obnovit přístup ve stejné nabídce, pokud máte volné místo.
Co uvidí klienti
Klient projekt uvidí, až když ho pozvete nebo mu pošlete odkaz ke sdílení z okna Sdílení projektu. Víc v článku Jak pozvat klienta do projektu? Pozor, i odkaz ke sdílení místnosti z nabídky Viditelnost a sdílení otevře celý projekt. Co v projektu uvidí který klient, je na vás. Víc v článku Jak nastavit, co klient uvidí a co může dělat?