Densy projekt po dokončení práce neuzavře ani nesmaže. Zůstane, jak je, i s místnostmi, produkty, soubory a diskuzemi, dokud ho nearchivujete nebo nesmažete.
Jak hotový projekt archivovat
- Na stránce s projekty najeďte myší na kartu projektu a klikněte na .
- Zvolte Archivovat.
Projekt se přesune z části Aktivní do části Archivováno. Dál ho můžete otevírat i upravovat a jeho soubory se pořád počítají do úložiště. Zpátky ho vrátíte volbou Zrušit archivaci ve stejné nabídce.
Archivace na přístupu klientů nic nemění: klienti mohou dál otevírat své odkazy, komentovat a psát vám. Pokud už do projektu vidět nemají, otevřete projekt, klikněte na Sdílení projektu, u každého klienta zvolte Odebrat přístup a zrušte i odkaz ke sdílení, pokud jste ho vytvořili. Víc v článku Jak pozvat klienta do projektu?
Jak si uložit kopii
S Densy Plus zvolte ve stejné nabídce Exportovat celý projekt a klikněte na Zahájit export. Dostanete jeden soubor .zip se specifikací každé místnosti, se soubory projektu a s obrázky a přílohami všech produktů. Diskuze a komentáře v něm nejsou. Odkaz ke stažení vám přijde v notifikaci a platí 7 dní.
V bezplatném plánu exportujete místnosti po jedné. Víc v článku Jak exportovat místnost nebo projekt do PDF nebo tabulky?
Jak projekt smazat
- Na stránce s projekty klikněte na na kartě projektu.
- Zvolte Smazat.
- V okně Potvrďte smazání klikněte na Smazat.
Projekt se smaže i s místnostmi, produkty, soubory a diskuzemi a odkazy klientů na něj přestanou fungovat. Obrázky, které jste vytvořili v Atriu, v Atriu zůstanou. V Densy to nejde vrátit zpět, takže si nejdřív vyexportujte, co si chcete nechat.